Que preparar antes de encargar tu pagina web

El cuello de botella es el contenido, no el diseño

Las webs de pymes se retrasan casi siempre por la misma razon: falta el contenido. El diseño se aprueba en una o dos reuniones; los textos definitivos pueden tardar meses en llegar.

Un desarrollador puede montar la estructura de una web pequeña en pocos dias, pero no puede inventarse a que hora abres, que garantia das o como se llama tu tecnico de mantenimiento.

El patron habitual es este: se firma el presupuesto, se aprueba el diseño, se piden los textos y el proyecto queda parado esperando un correo tuyo. Mientras tanto, el equipo pasa a otro cliente y tu web pierde su hueco en el calendario.

Preparar el contenido antes de encargar la web invierte ese orden. El primer dia del proyecto ya se puede maquetar contenido real, y lo que se revisa son matices, no bloques de texto vacios con la palabra Lorem ipsum.

Decide primero el mapa de paginas

Antes de escribir nada, haz la lista de las paginas que va a tener la web. Es la decision que condiciona el presupuesto, el plazo y todo lo demas.

Una web de servicios para una pyme suele funcionar bien con esta estructura:

• Inicio: que haces, para quien y en que zona.
• Una pagina por servicio principal: si vendes tres servicios claramente distintos, tres paginas, no una sola con tres parrafos.
• Sobre nosotros: quien esta detras, desde cuando y con que equipo.
• Trabajos o casos: fotos de proyectos terminados o de productos.
• Contacto: formulario, telefono, direccion y horario.
• Paginas legales: aviso legal, privacidad y cookies.

La regla practica: crea una pagina por cada cosa distinta que alguien buscaria en Google. Separar los servicios en paginas propias es una de las bases de como funciona el SEO, porque cada pagina puede posicionar por su termino.

Si no sabes que va a leer una persona en una pagina concreta, esa pagina sobra. Es mas facil añadirla despues que mantener secciones vacias.

Textos: un documento por pagina, en Word o Google Docs

Entrega los textos en formato editable: un documento de Google Docs o Word por cada pagina, con el nombre de la pagina en el titulo del archivo. Nada de PDF, capturas ni textos dentro de un WhatsApp.

Para cada pagina, escribe estos cuatro bloques:

1. Titular: una frase que diga que ofreces y donde. Ejemplo: "Reformas de baño en Valencia en 3 semanas".
2. Entrada: dos o tres frases que respondan que haces, para quien y que consigue el cliente.
3. Cuerpo: el detalle, partido en subtitulos cortos con listas donde toque.
4. Cierre: que quieres que haga el visitante (llamar, pedir presupuesto, escribir).

Como orientacion, una pagina de servicio se lee bien con 300 a 600 palabras. La pagina de inicio suele ser mas corta porque solo tiene que orientar y repartir el trafico hacia el resto.

Lo mas valioso es la informacion que solo tienes tu: horarios reales, zona de cobertura, plazos medios, formas de pago, marcas con las que trabajas, años en el sector, si das presupuesto sin compromiso. Eso es lo que convierte visitas en llamadas, y ningun redactor externo lo puede adivinar.

No copies textos de la competencia. Ademas del problema legal, acabas describiendo un negocio que no es el tuyo.

Fotos: cuantas necesitas y con que calidad

Reune entre 5 y 15 fotos propias antes de empezar. Con menos de cinco, el diseño acaba tirando de banco de imagenes y la web parece la de cualquier otro.

Requisitos minimos para que una foto sirva en web:

• Al menos 1600 pixeles de ancho, en JPG. Las fotos que llegan por WhatsApp suelen venir reducidas y no valen: envialas por correo, Drive o WeTransfer en calidad original.
• Sin marcas de agua, sin collages y sin texto incrustado. El texto se pone despues, encima, para que se pueda cambiar y leer en el movil.
• Horizontales y verticales. Las cabeceras piden fotos apaisadas; las fichas y el movil piden verticales.

Un movil reciente es suficiente para casi cualquier pyme. Dispara con luz natural, limpia el espacio antes y haz varias tomas del mismo sitio.

Que fotografiar: la fachada y el interior del local, el equipo trabajando, herramientas o maquinaria, y sobre todo trabajos terminados. Si vendes producto, fotografia todo con el mismo fondo neutro y a la misma distancia.

Nombra los archivos con palabras, no con IMG_4821.jpg. Por ejemplo, reforma-baño-valencia-01.jpg. Ayuda al posicionamiento en imagenes y ahorra tiempo de clasificacion.

Si las fotos las hizo un fotografo, confirma por escrito que puedes usarlas en la web. Pagar una sesion no siempre incluye la cesion de uso.

Logotipo: pide los archivos vectoriales

El logotipo debe llegar en formato vectorial: SVG, AI o EPS. Son archivos que se pueden ampliar sin perder nitidez y de los que se saca cualquier otro formato.

Escribe a quien te diseño el logo y pide el paquete completo:

• Archivo vectorial (SVG preferible para web).
• PNG con fondo transparente, en tamaño grande.
• Version horizontal y version compacta o solo icono, para el movil.
• Version en blanco, para colocar sobre fondos oscuros.
• Los codigos de color en HEX (por ejemplo #1A5FB4) y el nombre de las tipografias.

Si tu unico logo es un JPG recortado de una factura, dilo desde el principio en vez de descubrirlo a mitad de proyecto. Se puede redibujar, pero es un trabajo aparte que hay que presupuestar y planificar.

Ese mismo paquete te sirve luego para la firma del correo, las redes y los rotulos, asi que no es un gasto que se quede solo en la web.

Accesos, datos legales y correo corporativo

Localiza los accesos tecnicos antes de nada, porque recuperarlos es lo unico que no depende de ti y puede tardar dias.

Necesitaras saber:

• Donde esta registrado el dominio y con que cuenta de correo. Si el dominio lo puso una persona que ya no trabaja contigo, empieza la recuperacion hoy. En la diferencia entre dominio y hosting tienes explicado que hace cada uno.
• El acceso al hosting actual, si ya tienes web.
• Google Business Profile y las cuentas de redes sociales que se vayan a enlazar.

Prepara tambien los datos legales, que se piden siempre y siempre aparecen tarde: razon social, NIF, domicilio fiscal, telefono, correo de contacto y a que direccion deben llegar los formularios. Si vendes online, añade condiciones de contratacion, plazos de envio y politica de devoluciones.

Aprovecha para decidir las direcciones de correo que quieres con tu dominio (info@, administracion@, tu nombre@). Montar los correos corporativos a la vez que la web evita tener que tocar dos veces la configuracion del dominio.

Cuanto ahorra llegar con el contenido hecho

El ahorro viene de tres sitios concretos, y ninguno es teorico.

Menos rondas de revision. Cuando el contenido es real desde la primera maqueta, revisas una web que se parece a la final. Cuando es texto de relleno, la revision se repite entera al sustituirlo.

Menos partidas en el presupuesto. Redaccion, sesion de fotos, redibujado del logo y volcado de contenido se presupuestan aparte. Si llevas ese material resuelto, esas lineas desaparecen o se reducen.

Menos plazo. Un proyecto parado no consume horas, pero pierde su turno en la agenda del equipo. Retomarlo tres semanas despues implica volver a situarse, y eso lo paga alguien.

Hay un cuarto efecto menos obvio: escribir tus propias paginas te obliga a ordenar que vendes y a quien. Muchos negocios descubren en ese momento que su web necesita tres servicios bien explicados y no doce mal contados. Si quieres ver como se organiza un proyecto de diseño web para pymes, esa fase de estructura es siempre la primera.

Checklist de la carpeta que debes entregar

Monta una carpeta en Drive o Dropbox con cuatro subcarpetas y compartela el dia que encargues la web.

1. 01-Estructura: un documento con la lista de paginas y, debajo de cada una, una linea con lo que debe contar.
2. 02-Textos: un archivo editable por pagina, con el mismo nombre que la pagina.
3. 03-Fotos: imagenes originales, sin comprimir, con nombres descriptivos.
4. 04-Marca-y-accesos: logotipo en vectorial y PNG, colores en HEX, tipografias, datos legales y la lista de servicios donde estan el dominio y el hosting.

No hace falta que este perfecto. Es mejor entregar textos correctos y mejorables que esperar seis meses a la version definitiva que nunca llega.

Marcate una fecha para cerrar la carpeta y trata esa fecha como si fuera una entrega a un cliente tuyo. Es el unico truco que funciona de verdad con el contenido.

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