En resumen
- Un nombre implica tres registros distintos e independientes: la denominacion social (Registro Mercantil Central), la marca o nombre comercial (Oficina Española de Patentes y Marcas) y el dominio de internet (un registrador acreditado).
- Tener el dominio libre no significa que el nombre este libre como marca: el registrador de dominios no comprueba marcas, y quien tiene la marca registrada puede reclamar el dominio.
- La certificacion negativa de denominacion social se pide al Registro Mercantil Central proponiendo hasta cinco nombres por orden de preferencia; el nombre concedido queda reservado seis meses.
- El registro de marcas se organiza por clases de productos y servicios segun la clasificacion de Niza, por lo que un mismo nombre puede coexistir legalmente en sectores que no compiten entre si.
- Antes de comprar un dominio de segunda mano conviene revisar su historial en Wayback Machine: un dominio usado antes para spam arrastra un pasado que afecta al posicionamiento.
- Los nombres descriptivos del tipo Muebles Baratos son dificiles de registrar como marca porque carecen de caracter distintivo.
Tres registros distintos que la gente confunde
El nombre de tu empresa son en realidad tres cosas separadas, y conviene distinguirlas antes de gastar un euro.
La denominacion social es el nombre juridico que aparece en la escritura y en las facturas, del tipo Reformas Delgado SL. La concede el Registro Mercantil Central y solo garantiza que no exista otra sociedad inscrita con ese nombre.
La marca o el nombre comercial es lo que protege tu actividad frente a la competencia. Se registra en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) y es el unico de los tres que te da derecho a impedir que otro use el nombre en tu sector.
El dominio es la direccion de tu web. Se alquila por periodos de un año o mas a un registrador y funciona por orden de llegada: nadie comprueba si ese nombre pertenece a una marca ajena.
Tener uno no implica tener los otros. La peor combinacion posible es la mas frecuente: el dominio esta libre, encargas rotulo y furgoneta, y el nombre lleva registrado como marca desde hace ocho años por otra empresa.
Como comprobar si el nombre ya es marca
Busca el nombre en tres sitios gratuitos antes de encargar el logotipo.
- El buscador de marcas de la OEPM: marcas y nombres comerciales con efecto en España.
- TMview: base de datos que reune las marcas de la Union Europea y de decenas de oficinas nacionales, util si algun dia vendes fuera.
- Una busqueda normal en un buscador: escribe el nombre entre comillas junto a tu sector y tu provincia. Hay negocios que llevan usando un nombre desde hace años sin registrarlo y que igualmente pueden reclamar.
Fijate en las clases, no solo en el nombre. El registro se organiza por clases de productos y servicios (la clasificacion de Niza), asi que un mismo nombre puede convivir en sectores que no compiten. Si tu actividad se parece a la del titular, no cuentes con esa via.
Busca tambien las variantes foneticas. Si tu idea es Kasa Nova, comprueba Casa Nova: el criterio que se aplica es el riesgo de confusion, no la ortografia exacta.
La certificacion negativa del Registro Mercantil
Para constituir una sociedad limitada necesitas una certificacion negativa de denominacion social, que se solicita al Registro Mercantil Central de forma telematica.
Puedes proponer hasta cinco nombres por orden de preferencia y te conceden el primero que este libre. Por eso conviene enviar cinco opciones que te valgan de verdad, no una buena y cuatro de relleno.
El nombre concedido queda reservado seis meses a favor del solicitante. Pasado ese plazo vuelve a quedar disponible para cualquiera.
El Registro rechaza denominaciones identicas o practicamente identicas a otra ya inscrita, y algunos terminos como España o nacional requieren autorizacion especifica.
Orden recomendado: primero comprueba marca y dominio, y solo despues pide la certificacion. Al reves te arriesgas a tener reservado un nombre juridico que no puedes usar comercialmente ni convertir en web.
Que mirar antes de registrar el dominio
Registra a la vez el .com y el .es aunque solo vayas a usar uno. El coste anual del segundo es pequeño comparado con descubrir dentro de dos años que un competidor se ha quedado con la otra version de tu nombre.
Si el dominio ha existido antes, revisa su historial en Wayback Machine. Un dominio que estuvo ocupado por una tienda de pastillas o por una granja de enlaces llega con un pasado que puede complicarte el posicionamiento en buscadores durante meses.
Evita guiones, numeros y dobles letras. reformas-delgado-2.es obliga a explicar el guion y el numero cada vez que lo dictas por telefono.
Recuerda que el dominio y el alojamiento son servicios distintos, aunque muchas veces se contraten juntos; lo explicamos en dominio y hosting.
El dominio tambien es tu direccion de correo. En cuanto lo tengas, monta las cuentas del tipo nombre@tuempresa.es con correo corporativo y deja de usar direcciones gratuitas en las facturas.
La prueba del telefono para la pronunciacion
Un buen nombre se dicta por telefono sin deletrear. Esa es la prueba practica y la suspende mas de la mitad de los nombres que suenan bien en una reunion.
Estas son las trampas habituales en español:
- B y V: Vivalia y Bibalia suenan igual.
- LL e Y: Yave obliga a aclarar la grafia siempre.
- H muda: nadie la oye, todos la olvidan al escribir.
- C, K y Q: cambiar la C por K parece original y multiplica los errores.
- Palabras en ingles: si tu cliente tipo es un fontanero de 55 años, Bright Home se convertira en cinco versiones distintas escritas en el buscador.
- Tildes y ñ: aunque tecnicamente existen dominios con ñ, en la practica generan errores al teclear y en algunas direcciones de correo.
Haz la prueba de verdad: di el nombre en voz alta por telefono a cinco personas que no lo conozcan y pideles que lo escriban. Si tres lo escriben igual que tu, sirve.
Elegir un nombre que aguante diez años
El error mas caro no es elegir un nombre feo, es elegir uno que te encierra.
Evita meter la ciudad si algun dia vas a trabajar fuera de ella. Persianas Getafe funciona hasta que te llaman de Toledo.
Evita el producto concreto. Una empresa llamada Todo Fotocopiadoras tiene un problema el dia que el 70 por ciento de su facturacion es mantenimiento informatico.
Evita años, tecnologias de moda y numeros de version: envejecen a la vista.
Cuidado con los nombres puramente descriptivos como Muebles Baratos. Describen la actividad, y precisamente por eso son dificiles de registrar como marca: carecen de caracter distintivo.
Piensa tambien en la salida. Si el nombre es tu nombre y tu apellido, vender el negocio implica vender tu identidad, y eso complica la negociacion.
Checklist de comprobacion antes de decidir
Recorre esta lista con cada candidato. Un nombre que pasa los ocho puntos se puede registrar con tranquilidad.
- Busca el nombre en el buscador de marcas de la OEPM y en TMview, incluidas las variantes foneticas.
- Comprueba en que clases esta registrado, si aparece, y si alguna coincide con tu actividad.
- Busca el nombre entre comillas en un buscador junto a tu sector, para detectar negocios sin marca registrada.
- Comprueba la disponibilidad del .com y del .es, y del plural o singular del nombre.
- Si el dominio ha estado en uso, revisa su historial en Wayback Machine.
- Mira si los nombres de usuario estan libres en las redes donde vas a estar.
- Haz la prueba del telefono con cinco personas ajenas al proyecto.
- Solo entonces pide la certificacion negativa al Registro Mercantil Central con cinco opciones.
Si prefieres que lo revisemos contigo antes de registrar nada, escribenos con tus tres o cuatro candidatos y te decimos cuales tienen problemas.
Preguntas frecuentes
No necesariamente. Los registradores de dominios asignan por orden de llegada y no comprueban marcas, asi que un dominio disponible puede corresponder a un nombre ya registrado como marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas por otra empresa de tu sector.
El nombre concedido en la certificacion negativa de denominacion social queda reservado seis meses a favor del solicitante. Pasado ese plazo vuelve a estar disponible para cualquier otra persona.
Si, si operan en sectores distintos. El registro de marcas funciona por clases de productos y servicios, de modo que el mismo nombre puede coexistir mientras no exista riesgo de confusion entre las actividades.
Si tus clientes son españoles, el .es transmite cercania y suele estar mas disponible; el .com es la opcion por defecto para casi todo el mundo. Lo practico es registrar los dos y redirigir uno al otro.
Solo si estas seguro de que nunca trabajaras fuera de ella. Un nombre con la ciudad ayuda a las busquedas locales, pero limita el negocio el dia que quieras atender a clientes de otras provincias.